এক্সেলে ফাংশন এবং সূত্রের মধ্যে পার্থক্য কি

এক্সেল (Excel) হলো একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট সফটওয়্যার যা দৈনন্দিন কাজ, হিসাব-নিকাশ এবং ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এক্সেলে কাজ করার সময় আমরা প্রায়শই দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল ব্যবহার করি—ফাংশন (Function) এবং সূত্র (Formula)। অনেক সময় নতুন ব্যবহারকারীরা এদের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পারেন না। এই আর্টিকেলে আমরা সহজ উদাহরণ দিয়ে ফাংশন ও সূত্রের মধ্যে পার্থক্য বিশদভাবে দেখাবো।

ফাংশন কি

ফাংশন হলো এক্সেলের প্রস্তুতকৃত বা বিল্ট-ইন টুল, যা নির্দিষ্ট কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। এক্সেল আগেই কিছু গণনার নিয়ম সেট করে রেখেছে, তাই ব্যবহারকারীর শুধুমাত্র সঠিক ফাংশন নাম এবং আর্গুমেন্ট প্রদান করতে হয়।

সাধারণ ফাংশনের উদাহরণ

• SUM() – যোগফল নির্ণয় করে

• AVERAGE() – গড় মান নির্ণয় করে

• MAX() – সর্বোচ্চ মান নির্ণয় করে

• MIN() – সর্বনিম্ন মান নির্ণয় করে

• IF() – শর্ত অনুযায়ী ফলাফল দেয়

উদাহরণ: =SUM(A1:A5) → A1 থেকে A5 পর্যন্ত সংখ্যার যোগফল বের করবে।

ফাংশন ব্যবহার সহজ এবং দ্রুত ফলাফল দেয়, বিশেষ করে বড় ডেটাসেটের ক্ষেত্রে।

সূত্র কি

সূত্র হলো ব্যবহারকারীর তৈরি গণনার নিয়ম। আপনি চাইলে সরাসরি সংখ্যা, সেল রেফারেন্স বা ফাংশন ব্যবহার করে যেকোনো হিসাব তৈরি করতে পারেন।

সূত্রের উদাহরণ

• =A1 + B1 → A1 এবং B1 এর যোগফল

• =A1*10 → A1 এর মানকে 10 দিয়ে গুণ

• =(A1+B1)/2 → A1 এবং B1 এর গড়

সূত্রে আপনি এক বা একাধিক ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন: =SUM(A1:A5)/5

সূত্রে আপনার কল্পনা অনুযায়ী যেকোনো গণনা তৈরি করা সম্ভব।

ফাংশন এবং সূত্রের মূল পার্থক্য 

বিষয়	ফাংশন (Function)	সূত্র (Formula)
সংজ্ঞা	এক্সেলের বিল্ট-ইন গণনার নিয়ম	ব্যবহারকারী তৈরি গণনার নিয়ম
উদাহরণ	SUM(), AVERAGE(), IF()	=A1+B1, =(A1+A2)/2
তৈরি করা হয় কিভাবে	এক্সেল কর্তৃক তৈরি	ব্যবহারকারী নিজে তৈরি করে
কাঠামো	নির্দিষ্ট নাম ও আর্গুমেন্ট	স্বয়ংক্রিয় নয়, প্রয়োজনে ফাংশনও ব্যবহার করা যায়
ব্যবহার	দ্রুত গণনা করার জন্য	যেকোনো কাস্টম হিসাবের জন্য

সহজ উদাহরণের মাধ্যমে বোঝা

সূত্র:

=A1 + A2 + A3

এটি একটি সরাসরি ব্যবহারকারী তৈরি সূত্র।

ফাংশন:

=SUM(A1:A3)

এটি এক্সেলের বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করে একই কাজ করছে।

উভয়ই একই ফলাফল দেবে, তবে ফাংশন ব্যবহার করলে বড় ডেটাসেটের ক্ষেত্রে কাজ অনেক সহজ হয়।

এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য ফাংশন ও সূত্র জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

• ফাংশন: সহজ, দ্রুত এবং নির্ভুল গণনা করে।

• সূত্র: কাস্টমাইজড গণনা তৈরির সুযোগ দেয়।

একটি দক্ষ ব্যবহারকারী উভয়কেই সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারলে এক্সেলে যেকোনো হিসাব দ্রুত এবং সঠিকভাবে করতে পারে।