পারচেজ ও প্রকিউরমেন্ট এর মধ্যে পার্থক্য কি

ব্যবসা, শিল্প, সরকারি দপ্তর কিংবা কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানে পণ্য ও সেবা সংগ্রহ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম। এই সংগ্রহ প্রক্রিয়ার সঙ্গে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত দুটি শব্দ হলো পারচেজ (Purchase) ও প্রকিউরমেন্ট (Procurement)। অনেকেই এই দুটি শব্দকে একই অর্থে ব্যবহার করেন, কিন্তু বাস্তবে এদের কাজের পরিধি, উদ্দেশ্য ও কৌশলের মধ্যে সুস্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে। এই আর্টিকেলে পারচেজ ও প্রকিউরমেন্টের সংজ্ঞা, ধাপ, গুরুত্ব এবং পার্থক্য বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হবে।

পারচেজ কী

পারচেজ বলতে বোঝায় কোনো পণ্য বা সেবা সরাসরি ক্রয় করার কার্যক্রম। এটি সাধারণত তখনই ঘটে, যখন প্রয়োজনীয় পণ্য বা সেবার ধরন, পরিমাণ ও মূল্য আগেই নির্ধারিত থাকে।

পারচেজের বৈশিষ্ট্য

• স্বল্পমেয়াদি ও নির্দিষ্ট কাজ

• মূল লক্ষ্য পণ্য বা সেবা কেনা

• দাম ও ডেলিভারির ওপর বেশি গুরুত্ব

• সাধারণত বিলিং ও পেমেন্টে শেষ হয়

পারচেজের উদাহরণ

• অফিসের জন্য কাগজ-কলম কেনা

• কারখানার জন্য কাঁচামাল ক্রয়

• দোকান থেকে কম্পিউটার বা যন্ত্রপাতি কেনা

সহজভাবে বলা যায়—
👉 পারচেজ হলো কেনার শেষ ধাপ।

প্রকিউরমেন্ট (Procurement) কী

প্রকিউরমেন্ট হলো একটি সম্পূর্ণ ও কৌশলগত প্রক্রিয়া, যার মাধ্যমে কোনো প্রতিষ্ঠান তার প্রয়োজনীয় পণ্য বা সেবা পরিকল্পনা থেকে শুরু করে সংগ্রহ, ব্যবস্থাপনা ও মূল্যায়ন পর্যন্ত সব কাজ সম্পন্ন করে।

প্রকিউরমেন্টের মূল বৈশিষ্ট্য

• দীর্ঘমেয়াদি ও কৌশলগত কার্যক্রম

• প্রয়োজন নির্ধারণ থেকে শুরু হয়

• সরবরাহকারী নির্বাচন ও দরকষাকষি অন্তর্ভুক্ত

• মান, ঝুঁকি ও সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার ওপর জোর দেয়

প্রকিউরমেন্টের ধাপসমূহ

• চাহিদা নির্ধারণ

• বাজার বিশ্লেষণ

• সরবরাহকারী নির্বাচন

• দরপত্র ও দরকষাকষি

• পারচেজ সম্পাদন

• গুণগত মান যাচাই

• সরবরাহকারী মূল্যায়ন

👉 এখানে স্পষ্ট যে পারচেজ প্রকিউরমেন্টের একটি অংশ মাত্র।

পারচেজ ও প্রকিউরমেন্টের মধ্যে পার্থক্য কি

পারচেজ ও প্রকিউরমেন্টের মধ্যে পার্থক্য মূলত কাজের পরিধি, উদ্দেশ্য ও কৌশলের ওপর নির্ভর করে।

• পারচেজ শুধু কেনার কাজকে বোঝায়, প্রকিউরমেন্ট পুরো সংগ্রহ ব্যবস্থাপনাকে বোঝায়

• পারচেজ স্বল্পমেয়াদি, প্রকিউরমেন্ট দীর্ঘমেয়াদি

• পারচেজ অপারেশনাল, প্রকিউরমেন্ট কৌশলগত

• পারচেজে মূল্য প্রধান বিবেচ্য, প্রকিউরমেন্টে মান, ঝুঁকি ও সম্পর্ক গুরুত্বপূর্ণ

• পারচেজ দ্রুত শেষ হয়, প্রকিউরমেন্ট একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে পারচেজের ভূমিকা

পারচেজ বিভাগ নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয় পণ্য বা সেবা সময়মতো সংগ্রহ করা হচ্ছে। এটি দৈনন্দিন কার্যক্রম সচল রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে প্রকিউরমেন্টের ভূমিকা

প্রকিউরমেন্ট বিভাগ ব্যবসার ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, সরবরাহ শৃঙ্খলা শক্তিশালীকরণ এবং দীর্ঘমেয়াদি লাভ নিশ্চিত করে। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।

সরকারি ও বেসরকারি ক্ষেত্রে প্রকিউরমেন্ট

সরকারি প্রকিউরমেন্টে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও আইনগত কাঠামো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অন্যদিকে বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে প্রকিউরমেন্ট মূলত দক্ষতা ও লাভজনকতার ওপর নির্ভরশীল।

কেন প্রকিউরমেন্ট পারচেজের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ

প্রকিউরমেন্ট শুধু পণ্য কেনা নয়, বরং সঠিক সময়ে, সঠিক মানে ও সঠিক দামে পণ্য নিশ্চিত করা। এটি ঝুঁকি কমায়, অপচয় রোধ করে এবং ব্যবসার টেকসই উন্নয়ন নিশ্চিত করে।

পারচেজ ও প্রকিউরমেন্টের বাস্তব উদাহরণ

একটি হাসপাতাল যখন নতুন মেডিকেল যন্ত্র কিনতে চায়
প্রয়োজন নির্ধারণ থেকে সরবরাহকারী বাছাই পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়া হলো প্রকিউরমেন্ট।
আর যন্ত্রটির জন্য অর্থ প্রদান করে কেনার মুহূর্তটি হলো পারচেজ।

সীমাবদ্ধতা ও বাস্তবতা

সব প্রতিষ্ঠানে আলাদা প্রকিউরমেন্ট বিভাগ থাকে না। ছোট ব্যবসায় অনেক সময় পারচেজই প্রকিউরমেন্টের ভূমিকা পালন করে। তবে বড় প্রতিষ্ঠানে এই দুটি আলাদা থাকাই উত্তম।

পারচেজ ও প্রকিউরমেন্ট একে অপরের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত হলেও এক নয়। পারচেজ হলো ক্রয়ের কাজ, আর প্রকিউরমেন্ট হলো পরিকল্পনা থেকে বাস্তবায়ন পর্যন্ত একটি পূর্ণাঙ্গ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া। একটি দক্ষ ও সফল প্রতিষ্ঠানের জন্য এই দুইটির সঠিক সমন্বয় অপরিহার্য।