অডিট কি | অডিট কাকে বলে | অডিট কত প্রকার ও কি কি

বর্তমান ব্যবসায়িক পরিবেশে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং নির্ভরযোগ্যতার গুরুত্ব দিন দিন বেড়েই চলেছে। প্রতিটি প্রতিষ্ঠান, হোক তা ছোট বা বড়, সরকারি বা বেসরকারি, চায় তাদের আর্থিক লেনদেন এবং কার্যক্রম যেন নির্ভুল ও বিশ্বাসযোগ্য থাকে। এই প্রয়োজনীয়তাকে পূরণ করতেই অডিট একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। অডিট মূলত একটি নিরীক্ষণ প্রক্রিয়া, যার মাধ্যমে কোনো প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী ও ব্যবসায়িক কার্যক্রম বিশ্লেষণ করে দেখা হয় যে, তা নির্ধারিত নিয়মনীতি ও হিসাববিধি অনুসরণ করছে কি না।

অডিট কেবলমাত্র হিসাবপত্র যাচাইয়ের বিষয় নয়; এটি প্রতিষ্ঠানটির সার্বিক কার্যক্রমের গুণগত মান, কার্যকারিতা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার পর্যালোচনারও একটি উপায়। অডিটের মাধ্যমে একদিকে যেমন আর্থিক অনিয়ম ও ত্রুটি চিহ্নিত করা যায়, অন্যদিকে ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণেও সহায়তা পাওয়া যায়। এজন্যই আজকের প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বে ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, সরকার, বিনিয়োগকারী এবং সাধারণ জনগণ – সবাই অডিটকে একটি অপরিহার্য ও মূল্যবান প্রক্রিয়া হিসেবে বিবেচনা করে।

এই প্রবন্ধে আমরা অডিটের ধারণা, প্রকারভেদ, উদ্দেশ্য, গুরুত্ব, এবং একটি কার্যকর অডিট প্রক্রিয়ার ধাপসমূহ নিয়ে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব, যাতে একজন পাঠক সহজেই বুঝতে পারেন কেন অডিট একটি প্রতিষ্ঠানের সুষ্ঠু পরিচালনার জন্য অত্যন্ত জরুরি।

অডিট কাকে বলে


অডিট অর্থ কি

অডিট অর্থ হলো নিরীক্ষা অর্থাৎ কোনো প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী, হিসাবপত্র, নথিপত্র ও কার্যক্রম বিশ্লেষণ করে দেখা যে, সবকিছু সঠিক নিয়মে, সঠিকভাবে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালিত হয়েছে কি না। সাধারণভাবে অডিট মানে হলো পরীক্ষা ও যাচাই। অর্থনৈতিক পরিভাষায়, অডিট বলতে বোঝায় একটি নিরপেক্ষ ও পেশাদার বিশ্লেষণ, যা নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানের হিসাববিবরণী সত্য, সঠিক ও আইনগতভাবে গ্রহণযোগ্য।

সংক্ষেপে
অডিট = নিরীক্ষণ + যাচাই + নিরপেক্ষ মূল্যায়ন।

অডিট কত প্রকার ও কি কি

অডিট প্রধানত তিন প্রকার, তবে প্রয়োজনে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে আরও কয়েকটি উপপ্রকারে বিভক্ত করা যায়। নিচে সহজভাবে অডিটের প্রকারভেদ ও প্রতিটি প্রকারের ব্যাখ্যা দেওয়া হলো

১. স্ট্যাচুটরি অডিট (Statutory Audit)

এটি আইন অনুযায়ী বাধ্যতামূলক অডিট। যেমন: কোম্পানি আইন অনুসারে একটি কোম্পানিকে প্রতি বছর নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অডিট করাতে হয়।
উদাহরণ: পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির বার্ষিক অডিট।

২. ইন্টারনাল অডিট (Internal Audit)

প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ব্যবস্থাপনায় নিরীক্ষা চালানো হয় যাতে অভ্যন্তরীণ ত্রুটি, অনিয়ম বা অপচয় চিহ্নিত করা যায়। এটি বাধ্যতামূলক নয়, তবে বড় প্রতিষ্ঠানগুলো নিয়মিত এটি করে থাকে।

৩. এক্সটার্নাল অডিট (External Audit)

বাহ্যিক নিরীক্ষক বা অডিট ফার্ম কর্তৃক পরিচালিত নিরীক্ষা। এটি সাধারণত স্ট্যাচুটরি অডিট হিসেবেই হয় এবং নিরপেক্ষতা রক্ষায় বহিরাগত অডিটর নিয়োগ দেওয়া হয়।

৪. ট্যাক্স অডিট (Tax Audit)

আয়কর আইন অনুযায়ী নির্ধারিত পরিমাণ আয় বা ব্যবসার উপর আয়কর রিটার্ন যাচাইয়ের জন্য কর অডিট হয়।

৫. কস্ট অডিট (Cost Audit)

প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যয় ও খরচ যাচাইয়ের জন্য এই অডিট করা হয়। বিশেষত উৎপাদন ও শিল্প প্রতিষ্ঠানগুলোতে এটি জরুরি।

৬. ম্যানেজমেন্ট অডিট (Management Audit)

ব্যবস্থাপনার দক্ষতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া ও কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করার জন্য এটি করা হয়।

৭. অপারেশনাল অডিট (Operational Audit)

প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম কতটা কার্যকর ও লাভজনকভাবে পরিচালিত হচ্ছে, তা মূল্যায়নের জন্য এই নিরীক্ষা হয়।

৮. আইটি অডিট (IT Audit)

প্রতিষ্ঠানের তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেম, নিরাপত্তা ব্যবস্থা ও সফটওয়্যার ব্যবহার কতটা নিরাপদ ও সঠিকভাবে হচ্ছে তা যাচাই করা হয়।

অডিট ফার্ম কি

অডিট ফার্ম হলো একটি পেশাদার প্রতিষ্ঠান, যা বিভিন্ন কোম্পানি, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাবপত্র, নথিপত্র ও কার্যক্রম নিরীক্ষণ (Audit) করে এবং সেগুলোর স্বচ্ছতা ও যথার্থতা যাচাই করে রিপোর্ট প্রদান করে।

অডিট ফার্ম কীভাবে কাজ করে

তারা নিরপেক্ষভাবে হিসাবপত্র বিশ্লেষণ করে
নীতিমালা অনুসারে আর্থিক ত্রুটি বা অনিয়ম চিহ্নিত করে
প্রতিষ্ঠানের আর্থিক রিপোর্ট সত্য, নির্ভরযোগ্য ও আইনসঙ্গত কি না তা যাচাই করে
নিরীক্ষার পর একটি অডিট রিপোর্ট প্রদান করে

কারা অডিট ফার্ম গঠন করে
সাধারণত চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CA) বা নিরীক্ষক লাইসেন্সধারী পেশাদার ব্যক্তিরা মিলে একটি অডিট ফার্ম গঠন করেন। তাদের থাকতে হয় নির্দিষ্ট যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা।

কিছু পরিচিত অডিট ফার্মের উদাহরণ
আন্তর্জাতিকভাবে:

Deloitte

PwC (PricewaterhouseCoopers)

EY (Ernst & Young)

KPMG

বাংলাদেশে:

ACNABIN Chartered Accountants

Hoda Vasi Chowdhury & Co.

A. Qasem & Co.

অডিট ফার্ম একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার অন্যতম নিয়ামক। ব্যবসার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে এবং বিনিয়োগকারীর আস্থা অর্জনে এর ভূমিকা অপরিসীম।

অডিট আপত্তি কি
অডিট আপত্তি হলো নিরীক্ষার (Audit) সময় নিরীক্ষক (Auditor) কর্তৃক চিহ্নিত কোনো অনিয়ম, ভুল বা ত্রুটি যা প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার আর্থিক বা প্রশাসনিক কার্যক্রমে পাওয়া যায়। এটি সাধারণত তখনই উঠে আসে যখন নিরীক্ষক মনে করেন যে কোনো ব্যয়, আয় বা লেনদেন বিধি-বিধান অনুযায়ী হয়নি বা যথাযথ অনুমোদন ছাড়াই করা হয়েছে।

উদাহরণ
সরকারি অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে অনুমোদিত সীমা অতিক্রম করা

কেনাকাটায় যথাযথ দরপত্র প্রক্রিয়া অনুসরণ না করা

বিল ভাউচার বা রসিদের অনুপস্থিতি

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি না হলে ভবিষ্যতে তা তদন্তের আওতায় আসতে পারে এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তির বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।

অডিট করার নিয়ম

অডিট করার নিয়ম সাধারণত এই ধাপে ধাপে হয়:

১. পরিকল্পনা: অডিট শুরু করার আগে কাজের পরিধি, উদ্দেশ্য ও সময় নির্ধারণ করা হয়।

২. তথ্য সংগ্রহ: সংস্থার আর্থিক রেকর্ড, নথিপত্র ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য জোগাড় করা হয়।

৩. তথ্য যাচাই: আয়, ব্যয়, সম্পদ ও দায়িত্বের হিসাব সঠিকভাবে আছে কিনা পরীক্ষা করা হয়।

৪. নিয়ম ও নীতিমালা অনুসরণ: সংস্থার নিয়মনীতি, সরকারী বিধি ও কর আইন মেনে চলা হয়েছে কিনা দেখা হয়।

৫. প্রতিবেদন প্রস্তুত: অডিটের ফলাফল ও পর্যবেক্ষণ লিখিত আকারে প্রদান করা হয়।

৬. ফলোআপ: অডিট আপত্তি বা সুপারিশ বাস্তবায়ন হয়েছে কিনা পরবর্তীতে দেখা হয়।

এই নিয়মগুলো মেনে অডিট করলে প্রতিষ্ঠান স্বচ্ছতা ও দায়িত্বশীলতা বজায় থাকে।

গার্মেন্টস অডিট কত প্রকার

গার্মেন্টস অডিট সাধারণত কয়েক প্রকারে বিভক্ত হয়, যা মূলত গার্মেন্টস ফ্যাক্টরির কার্যক্রম, মান নিয়ন্ত্রণ ও কর্মপরিবেশ যাচাই করার জন্য করা হয়। প্রধান গার্মেন্টস অডিটের প্রকারগুলি হলো

ফাইনান্সিয়াল অডিট আর্থিক হিসাব-নিকাশ ও ব্যয়ের সঠিকতা যাচাই করা হয়।

কোয়ালিটি অডিট উৎপাদিত পণ্যের গুণগত মান ও মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরীক্ষা করা হয়।

সোশ্যাল কমপ্লায়েন্স অডিট: শ্রমিকের কর্মপরিবেশ, নিরাপত্তা, ও শ্রম আইন মেনে চলা হয়েছে কিনা দেখা হয়।

সিকিউরিটি অডিট ফ্যাক্টরির নিরাপত্তা ব্যবস্থা ও প্রটোকল যাচাই করা হয়।

পরিবেশগত অডিট পরিবেশ সংরক্ষণ ও দূষণ নিয়ন্ত্রণের দিক থেকে প্রতিষ্ঠান কেমন অবস্থানে আছে তা দেখা হয়।

প্রসেস অডিট উৎপাদন প্রক্রিয়া ও কার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে কিনা তা নিরীক্ষণ করা হয়।

অডিট অফিসার এর কাজ কি

অডিট অফিসারের কাজ হলো প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার আর্থিক ও প্রশাসনিক কার্যক্রম পর্যালোচনা করে ত্রুটি, অনিয়ম ও দুর্নীতি শনাক্ত করা। তিনি হিসাব-নিকাশ, নথিপত্র, ব্যয়ের যথার্থতা যাচাই করেন এবং নীতিমালা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করেন। অডিট রিপোর্ট তৈরি করে কর্তৃপক্ষকে প্রতিবেদন দেন এবং প্রয়োজনে সুপারিশ করেন যাতে প্রতিষ্ঠান স্বচ্ছ ও দায়িত্বশীল থাকে।

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির প্রক্রিয়া

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির সাধারণ প্রক্রিয়া হলো প্রথমে অডিটার যেসব ত্রুটি বা ভুল দেখিয়েছেন তা প্রতিষ্ঠান সংশ্লিষ্ট বিভাগকে জানানো হয়। এরপর ওই বিভাগ বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি আপত্তির কারণ ব্যাখ্যা বা সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করে। পরবর্তীতে অডিটার পুনরায় যাচাই-বাছাই করে আপত্তি সমাধান হয়েছে কিনা দেখেন। যদি সমস্যা সমাধান হয়, তাহলে আপত্তি বন্ধ করা হয়। না হলে, উচ্চতর কর্তৃপক্ষ বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছে বিষয়টি প্রেরণ করা হয়। পুরো প্রক্রিয়াটি নিয়ম অনুযায়ী এবং সময়মতো সম্পন্ন করতে হয়।

অডিট এন্ড একাউন্টস অফিসার গ্রেড

অডিট এন্ড একাউন্টস অফিসারের গ্রেড সাধারণত প্রতিষ্ঠান ও দেশের সরকারি নিয়মাবলীর উপর নির্ভর করে ভিন্নতা থাকে। বাংলাদেশে সরকারি সেক্টরে অডিট এন্ড একাউন্টস অফিসারের পদ সাধারণত গ্রেড ৭ থেকে ১১ পর্যন্ত হতে পারে। এই গ্রেডগুলো চাকরির স্তর, দায়িত্ব ও অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে ভাগ করা হয়।

গ্রেড ১১ বা ১২

এগুলি জুনিয়র অফিসারের পর্যায়, যেখানে কর্মীরা প্রাথমিক হিসাবরক্ষণ ও অডিট সংক্রান্ত কাজ শেখেন এবং পরিচালনা করেন। নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত বা কম অভিজ্ঞ অফিসার সাধারণত এ গ্রেডে থাকেন।

গ্রেড ৯ বা ১০

মধ্যম পর্যায়ের অফিসার যারা অধিক দায়িত্ব ও বড় প্রকল্পের অডিট কাজের তত্ত্বাবধান করেন। তারা আর্থিক নথি বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন প্রস্তুতিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন।

গ্রেড ৭ বা ৮

সিনিয়র অফিসার বা সহকারী পরিচালক পর্যায়, যারা পুরো অডিট দল বা বিভাগ পরিচালনা করেন। তারা নীতি নির্ধারণ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বিভিন্ন আর্থিক সমস্যা সমাধানে নেতৃত্ব দেন।

বেসরকারি প্রতিষ্ঠান, ব্যাংক ও বড় কর্পোরেশনে এই গ্রেডিং একটু ভিন্ন হতে পারে, তবে একই রকম স্তর ও দায়িত্ব অনুযায়ী ভাগ করা হয়। গ্রেড বৃদ্ধির সাথে বেতন, সুবিধা ও ক্ষমতাও বাড়ে।
সরকারি চাকরিতে গ্রেড নির্ধারণের ক্ষেত্রে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মেনে চলা হয়।

অডিট সম্পর্কে প্রশ্ন এবং উত্তর

অডিট কি?

অডিট হলো আর্থিক বিবরণী বা কার্যক্রমের স্বচ্ছতা ও সঠিকতা যাচাইয়ের প্রক্রিয়া।

অডিটারের ভূমিকা কি?
অডিটার হিসাব-নিকাশ পর্যালোচনা করে ভুল ও অনিয়ম চিহ্নিত করেন।

অডিট কেন করা হয়?
স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে ও ত্রুটি শনাক্ত করতে।

অডিটের প্রধান প্রকার কত?
বহু প্রকার, যেমন ফাইনান্সিয়াল, অপারেশনাল, কমপ্লায়েন্স ইত্যাদি।

ফাইনান্সিয়াল অডিট কি?
আর্থিক বিবরণীর সঠিকতা যাচাই করা।

অপারেশনাল অডিট কি?
প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের দক্ষতা ও কার্যকারিতা যাচাই।

কমপ্লায়েন্স অডিট কি?
বিধি-বিধান মেনে চলা হয়েছে কিনা পরীক্ষা।

সোশ্যাল অডিট কি?
সমাজ ও কর্মপরিবেশ সম্পর্কিত নিরীক্ষা।

অডিট রিপোর্ট কি?
অডিট শেষে তৈরি প্রতিবেদন যা ফলাফল প্রকাশ করে।

অডিট আপত্তি কি?
অডিটারের পক্ষ থেকে পাওয়া ত্রুটি বা ভুল।

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কি?
অডিট আপত্তি মিটমাট করার প্রক্রিয়া।

অডিট অফিসারের কাজ কি?
অডিট পরিচালনা, রিপোর্ট প্রস্তুত ও ত্রুটি সনাক্তকরণ।

অডিটের সময় কি কি ডকুমেন্ট লাগে?
বিল, ভাউচার, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, হিসাবপত্র ইত্যাদি।

অডিট টুলস কি কি?
কম্পিউটার সফটওয়্যার, হিসাবনিকাশ বই, চেকলিস্ট।

ইন্টারনাল অডিট কি?
প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ও হিসাব পর্যালোচনা।

এক্সটারনাল অডিট কি?
স্বতন্ত্র সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত অডিট।

গার্মেন্টস অডিট কেন জরুরি?
উৎপাদন মান ও শ্রম আইন মেনে চলা যাচাই করতে।

অডিটের ফ্রিকোয়েন্সি কত?
সাধারণত বছরে একবার বা চাহিদা অনুযায়ী।

অডিট মানে কি শুধু আর্থিক বিষয়?
না, প্রশাসনিক ও কার্যক্রম সম্পর্কিতও হতে পারে।

অডিট মানে কি ত্রুটি খোঁজা?
মূলত ত্রুটি শনাক্ত করাই অডিটের কাজ।

অডিট রিপোর্টে কি থাকে?
তথ্য, ত্রুটি, সুপারিশ ও উপসংহার।

অডিট পরিকল্পনা কি?
অডিট কার্যক্রমের প্রস্তুতি ও রূপরেখা।

অডিট ফ্রেমওয়ার্ক কি?
অডিট কাজের নিয়ম ও পদ্ধতির সেট।

অডিট কীভাবে শুরু হয়?
তথ্য সংগ্রহ ও পরিকল্পনা থেকে।

অডিট শেষে কি করা হয়?
রিপোর্ট তৈরি ও সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

অডিটের সুবিধা কি?
দুর্নীতি কমে, স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পায়।

অডিটের ক্ষতি কি?
কিছু ক্ষেত্রে সময় ও খরচ বৃদ্ধি পেতে পারে।

অডিট প্রক্রিয়া কি?
তথ্য সংগ্রহ, যাচাই, বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন।

অডিট অফিসার ও অডিটর কি একই?
না, অফিসার সাধারণত স্থায়ী, অডিটর বহিরাগত হতে পারেন।

অডিটে কি কম্পিউটার ব্যবহার হয়?
হ্যাঁ, আধুনিক অডিটে সফটওয়্যার ব্যবহার হয়।

অডিট মানে কি পুরো হিসাব পরীক্ষা?
সাম্প্রতিক হিসাব ও গুরুত্বপূর্ণ অংশ পরীক্ষা।

অডিট রিপোর্টে গোপনীয়তা থাকে?
হ্যাঁ, সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত থাকে।

অডিট কি শুধু বড় কোম্পানির জন্য?
না, সব ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য।

অডিট কাকে দিয়ে করানো হয়?
অডিটর বা অডিট অফিসার দ্বারা।

অডিটে কি কোনো ধরণের প্রশিক্ষণ লাগে?
অবশ্যই, পেশাদার দক্ষতা প্রয়োজন।

অডিটের সময় কি কর্মকর্তা সাহায্য করে?
হ্যাঁ, সংশ্লিষ্টরা তথ্য ও নথি দেয়।

অডিটের সময় কি প্রশ্ন করা হয়?
হ্যাঁ, কার্যক্রম ও নথি সম্পর্কে প্রশ্ন হয়।

অডিট রিপোর্ট কোথায় জমা দিতে হয়?
প্রধান অফিস বা নিয়ন্ত্রক সংস্থায়।

অডিটের মান কি প্রভাব ফেলে?
হ্যাঁ, প্রতিষ্ঠানের সুনাম ও বিশ্বাসযোগ্যতায়।

অডিট কি শুধুমাত্র হিসাবরক্ষণ?
না, নিয়ন্ত্রণ ও কার্যক্রম মূল্যায়নও।

অডিট কীভাবে উন্নত করা যায়?
প্রযুক্তি ব্যবহার ও নিয়মিত প্রশিক্ষণ দিয়ে।

অডিট রিপোর্টে কি সুপারিশ থাকে?
হ্যাঁ, সমস্যা সমাধানের জন্য।

অডিট আপত্তি মিটাতে কত সময় লাগে?
বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিভিন্ন সময়।

অডিট কি আইনি বাধ্যবাধকতা?
অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য বাধ্যতামূলক।

অডিট অফিসারের যোগ্যতা কি?
অ্যাকাউন্টিং, ফাইনান্স বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে ডিগ্রি।

অডিট কার্যক্রম কি স্বাধীন হওয়া প্রয়োজন?
অবশ্যই, তৃতীয় পক্ষের দ্বারা।

অডিটের সময় কি খরচ লাগে?
হ্যাঁ, অডিট ফি ও অন্যান্য খরচ।







Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url